Realizar formatos de reportes

Realizar formatos de reportes de daño en equipo y personal 

Reporte No.		Fecha
Descripción del incidente
	Como se detecto
Describe lo q encontró
Nombre de software:		Versión
Herramientas :                   Consecuencia del                                                                                   Incidente:		Archivo
Primeras medidas tomadas :		Firma de quien realiza el reporte

Realizar formato de pérdidas de equipo

Realizar formato de pérdidas de equipo	Reporte de perdida de equipo de computo
	Reporte No.	Descripción del incidente :		Fecha :
Ubicación :			Como se detecto :
Departamento :
Responsable:			Describa lo que encontró:
Observaciones :
			Nombre del equipo:

Elaborar  formatos de reporte de baja de equipo 

Reporte De baja de equipo de computo	Reporte No.                                                          Fecha :
	Nombre del equipo :
	Descripción:
	Ubicación:
	Departamento:
	motivo De baja:
	Como decreto:
	Responsables :                                              Observaciones

Reporte de fallas de los insumos de cómputo 

Fecha	Nombre del producto	Nombre
Descripción de incidente	Marca	Tamaño
	Reporte	Peso
Cantidad	proveedor	Ubicación
Departamento	Responsable
Fecha
Ficha de quien realiza el reporte

9.-REALIZAR LA SOLICITUD DE REBASTECIMIENTO DE INSUMOS Y DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO 

Realizar solicitud de abastecimiento de insumos 

Departamento solicitante		Fecha
Revisión	Producto
	Marca
cantidad	Envase
Precio                     Total     firma

Realizar solicitud de mantenimiento preventivo para el equipo 

Disquetera	D.d	CD room quemadores
Todo los periféricos		herramientas
atornilladores		Pulsera entres tica
Borda pequeña suave		Aire comprimido
Tecla seca		Discursos limpiadores
Alcohol isopropulico		Silicón ubican te
Borrado		Espuma limpiadora

Programar la frecuencia para resguardar la información y tiempo de los planes de mantenimiento.

Toda documentación de producto reguardado y reparación	Copias identificadas (etiquetadas)
Registrar diario disco/cintas	Sitias físicamente seguidos
Dos copias de resguardo	Resguardo en disco óptico no reutilizable
Reguardar información periódicamente

8.ELABORAR LOS REPORTES DE DAÑO O PERDIDA EN EQUIPO Y / O PERSONAS.

Cuando hayen cualquier daño o pérdida del equipo de cómputo o personal debe ser reportado por escrito inmediatamente a más tardar en 24 horas de lo ocurrido. Llenando formato específico…

• 8.1REALIZAR FORMATOS DE REPORTES DE DAÑO EN EQUIPO Y /O PERSONALES.
Cando hay perdida de equipo hay que hacer un formato de reporte para tu equipo dañado, con todos los requisitos pedidos, aquí les daré unos datos de lo que trae el formato…
• Nombre del usuario
• Fecha de elaboración del reporte
• Nombre del destinatario
• Fecha y hora en que ocurrió el daño o la pérdida
• Descripción de lo sucedido
• Datos del dispositivo periférico
• Datos generales
• Diagnostico
• Observaciones
• Nombre y firma del responsable
• Nombre y firma de la persona que reporta

• 8.2REALIZAR FORMATOS DE PERDIDA DE EQUIPO.

Es importante realizar formato de perdida de equipo, hay que poner cada dato muy detallado sobre el mal funcionamiento del equipo esto sirve para el instrumento que utiliza la empresa para reportar las funciones afectadas, la utilidad perdida se obtiene restando gastos…

Nombre del responsable del centro de cómputo
Fecha del inventario: folio del formato

Fecha de adquisición: número de PC

Características de la PC

Estado de la PC

Personas responsables

Descripción de la pérdida

Fecha de la pérdida

Observaciones

Nombre y firma del responsable

Nombre y firma de la persona que reporta

• 8.3ELABORAR FORMATOS DE REPORTE DE BAJA DE EQUIPOS.

Este reporte como el mismo nombre lo dice es para reportar y dar de baja un equipo o parte de un equipo por ejemplo hay veces que nuestros aparatos de computo se le descompone parte de la maquina con este formato nosotros damos a informar al encargado de arreglar un equipo y para él pueda saber en qué nos podrá ayudar

• REALIZAR FORMATOS DE REPORTE DE FALLAS DE LOS INSUMOS

El insumo es un bien consumible utilizado en la producción de otro bien. Este término, equivalente en ocasiones al de materia prima.
Estos son de mucha importancia ya que cuando presentan alguna falla o defecto, se pone en riesgo el buen funcionamiento del área y por supuesto el de toda la organización.

Los insumos informáticos son los consumibles transformados en otros bienes o servicios con un valor agregado mayor, tales como:
Tóneres: | Espumas: |
cartuchos de cinta: | Estopas: |
hojas para impresión: | Brochas: |
Aires comprimidos: | alcohol isopropílico: |
Diskette: | Discos: |
Memorias (USB): | Cañón o proyector: |

• 9. REALIZAR LA SOLICITUD DE REABASTESIMIENTO DE INSUMOS Y DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

1. Realizar solicitud de reabastecimiento de insumos y mantenimiento preventivo Escobedo Cruz Jacqueline Tarragona Serna Gerardo
2. 9.1 Realizar la solicitud de reabastecimiento de insumos y de mantenimiento preventivo.
o En un centro de cómputo es necesario realizar pedidos de muchas computadoras. Para es esto hay que escoger algún proveedor que venda equipos con un precio considerable y de confianza y que sean de buena calidad, pero que no excedan los recursos necesarios.
3. Lanix Titán HX 4040 •Procesador Intel Atom 1.60 GHz •Windows 7 Starter •1 GB 667 MHz en RAM •160 GB HD •DVD RW •Lector de Tarjetas de memoria •6 Puertos USB •Microsoft Security Essentials •1 año de garantía $ 4,197
4. Solicitud de reabastecimiento de insumos
5. Cotización de insumos

SERVICIOS DE SALUD DE VERACRUZ
CCSR19
Dirección de Administración
PAPELERÍA Y ARTÍCULOS PARA OFICINA
Subdirección de Recursos Materiales
Jurisdicción Sanitaria No.:
Fecha de elaboración
Unidad Solicitante:
Clave Presupuestal:
Grupo
Suministro
Hoja
No. Núcleos Básicos:
PAPELERÍA
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Autoriza
Fecha de recepción
Jefe del Depto. de Suministros
Sello
Nombre y firma